Docilte úspory času organizací digitálních pomocníků

Docilte úspory času organizací digitálních pomocníků

Pánové… Také patříte mezi ty, kteří většinu své pracovní doby tráví se svými digitálními pomocníky, ať už v podobě aplikací, notebooku či mobilního telefonu? Změňte to. Ač vám všechna tato udělátka mají pomáhat, v konečné fázi vám mnoho z nich krade drahocenný čas, jenž byste mohli investovat lépe. Buď byste stihli více práce nebo oběd s rodinou. Co tedy s tím?

Email hraje prim, ale není prioritní

Emailové schránky jsou tu s námi desítky let. Člověk by řekl, že se jich konečně někdo moudrý zbaví a zavede něco efektivnějšího. Bohužel, stále tu jsou. A velice často přetékají hromadou nepřečtených zpráv. Pro efektivní práci s elektronickou poštou existují jistá pravidla. Zvolte si jeden až dva časy během pracovní doby, kdy své emaily zkontrolujete. Častěji nikoli. Vyřizování emailů zabírá spoustu času a tím, že to budete dělat sedmkrát denně, se nic nezlepší. Ba naopak. Dalším bodem je prázdný inbox. Email si přečtěte, pokud je to nutné, odpovězte na něj a smažte ho. Už k ničemu není. Svou úlohu splnil ve chvíli, kdy vám byl doručen a vy si jej přečetli. To hlavní, co vám plní schránku – newslettery. Odhlásit, zrušit. Kolik času strávíte tím, že si prohlížíte produkty, které si nikdy nekoupíte? Nebo si je naopak koupíte a pak se vám doma zbytečně povalují? A jako bonus, zabírají místo v emailové schránce. Co na tom, že Google nabízí 15 GB zdarma. Není vaším cílem tento objem naplnit svými daty, ale usnadnit si práci.

Sociální sítě nesocializují

Docilte úspory času organizací digitálních pomocníků

Pokud nejste marketingovým pracovníkem sám sobě, zbavte se sociálních sítí. Kvalitní vztahy můžete pěstovat i bez nich. Například si s daným člověkem můžete zatelefonovat a slyšet jeho hlas. (Kdybyste mu přece jen chtěli napsat, pořád máte email.) Čtěte knihy, ne prázdné věty a „hluboké“ myšlenky rádoby vtipných lidí na Facebooku či Twitteru. Nešpízujte desítky fotografií na Instagramu. Raději skončete v práci dříve, popadněte svou rodinu, psa a foťák, a běžte si pořídit vlastní krásné snímky v doprovodu milovaných osob. Potřebujete-li propagaci svojí firmy, zvolte si jednu jedinou sociální síť, která pokryje všechny vaše požadavky, a kvalitně propracované webové stránky. Uvidíte, jak bude váš den náhle dlouhý!

Nestresujte se zprávami

Internet je plný denního zpravodajství, které má jediný účel – vykolejit, vyděsit, šokovat. Často bývají informace „nafouklé“, zpravidla negativní, tragické a poukazují na nebezpečí dnešního světa. To vás ale zajímat nemusí. Jak sami víte, každý svého štěstí strůjcem (stvořili jste vlastní firmu, vykročili jste vlastním směrem) a zbytek neovlivníte. Tak proč marnit svůj drahocenný čas na sledování dopravních nehod, úrazů sportovců nebo faux pas celebrit? Vám, vašemu času a ani vaší firmě to nepomůže. A ani tím nic nezískáte.

Zorganizujte si svůj čas

Když nyní máte tolik času, je dobré si ho nějakým způsobem usměrnit. Ideální jsou kalendáře. Můžeme použít elektronický, kde vřele doporučuji Google Kalendář, který je kompatibilní se všemi zařízeními. Pak si ovšem dávejte pozor, abyste při nahlédnutí do kalendáře omylem nestrávili čas brouzdáním v mobilním telefonu nebo zkoumáním nastavení kalendáře. Ideální je v tomto případě klasický papírový diář. Nezabere příliš místa a v závislosti na velikost slouží i jako zápisník.

 

Nakonec jedna malá rada: „Více je méně. Bez výjimek.“

 

Share on facebook
Sdílet na Facebooku
Share on twitter
Sdílet na Twitteru

Další zajímavé články